Nos services

des prestations sur mesure

Un panel de services d’expertise pour répondre à tous vos besoins

L’objectif d’IDEAL MEDICAL PROJECTS est d’apporter des solutions biomédicales globales et cohérentes à ses clients, allant de la transcription des besoins jusqu’à la mise en œuvre d’un programme d’équipement définitif et l’assurance de son exploitation dans les meilleures conditions possibles.

Chaque projet est unique et nous le traitons comme tel, à l’écoute tant des utilisateurs que des décideurs.

Notre force vient de notre faculté d’adaptation aux besoins exprimés, quels qu’ils soient, et de notre réactivité pour permettre la définition et la mise en œuvre de la solution la mieux adaptée aux besoins du projet. Qu’il s’agisse d’établissement stable ou mobile, de construction traditionnelle, modulaire ou préfabriquée, nous savons conseiller et orienter au mieux les intérêts du client afin de préserver une qualité de soins et délivrer les meilleurs équipements.

Nos prestations

Conception et dimensionnement

L’équipement médical d'un hôpital doit se concevoir comme un système cohérent et complet et notre préoccupation permanente est d’assurer cette harmonie.

Au plan médical, pour que l’équipement sélectionné réponde aux attentes des utilisateurs et aux requis cliniques,
Au plan structurel, pour assurer une parfaite intégration de l’équipement choisi à l’environnement d’accueil (fluides, positionnement, respect des règlementations nationales et contraintes structurelles, etc.),
Au niveau global, afin que l’équipement choisi soit compatible et s’intègre dans un système d’équipements susceptibles d’interagir entre eux.

Management de projet

Un chef de projet est nommé dès le démarrage de l’opération, véritable chef d’orchestre et interface entre vous et les intervenants, il assure la cohérence des différentes étapes, coordonne tous les ingénieurs et techniciens et garantie un fonctionnement optimal de l’appareillage dans son environnement.

Mise en place du planning des tâches et contrôle permanent du respect de ce dernier
Coordination et gestion des installations et des essais,
Réceptions des équipements dans le cadre d’un projet global, en déployant et mobilisant toutes les expertises nécessaires sur le terrain.

Etudes biomédicales

Les études biomédicales sont incontournables dans la conception et la réalisation d’un projet hospitalier. Elles permettent d’assurer l’adéquation entre technologie et bâtiment et d’orienter les contraintes architecturales. Les études biomédicales servent également à identifier les besoins et les problématiques, à analyser et proposer des alternatives. Elles servent enfin à implanter les équipements, et déterminer un budget.

Analyse des besoins et recherche des solutions techniques adaptées au projet,
Analyse des plans architectes et vérifications de la cohérence des salles nécessaires, de leur surface, de leur proximité, des différents circuits et flux,
Répartition des équipements par salle (Room By Room),
Etablissement d’une liste quantitative (BOQ),
Estimation budgétaire,
Etablissement des spécifications techniques des équipements, avec les options et accessoires nécessaires,
Rédaction du cahier des charges,
Implantations des équipements dans les volumes pour vérifications des espaces, et de l’ergonomie,
Etudes de pré-installation et d’interopérabilité,
Elaboration de Plans techniques détaillés.

Approvisionnement des équipements

La mise en vigueur du contrat est le point de départ de cette étape qui se doit de veiller au respect des spécifications techniques retenues et du calendrier d’exécution fixé. L’achat des équipements, des pièces et des consommables sont définis et négociés au mieux de l’intérêt du projet.

Programmation des acquisitions,
Négociation technique et financière,
Planification et gestion des commandes,
Inspection des équipements,
Coordination des livraisons en entrepôt pour respecter le calendrier d’expédition.

Logistique

Le choix du transporteur et des modes d’acheminement est la clé du respect d’un calendrier d’exécution.
Maritime, ferroviaire, routier, aérien, le meilleur mode de transport est choisi dans l’intérêt du projet afin de faciliter l’accès aux sites d’installation.

Choix du transitaire et des entrepôts de stockage avant et après expédition,
Choix d’une assurance transport adéquate,
Choix des emballages et suivi des conditionnements,
Mise en œuvre et suivi des inspections contractuelles,
Etablissement des documents d’expédition,
Suivi des formalités douanières.

Installation et réception

Dès l’arrivée des équipements sur le site d’installation, nos équipes se mobilisent pour assurer leur répartition et leur installation, en liaison avec les équipes techniques de la structure d’accueil. L’objectif est de mettre en place chaque équipement et lui assurer un fonctionnement optimal.

Préparation du site,
Gestion des ressources et disponibilité des outils,
Contrôle et coordination des livraisons sur site,
Installation,
Intégration et interopérabilité des équipements,
Tests et mise en route.

Informatique médicale et hospitalière

Les équipements médicaux de haute technologie et certains départements ont leur propre réseau informatique dédié (RIS et PACS en imagerie, LIS au laboratoire), mais il est de plus en plus important, au sein d’un établissement hospitalier, de pouvoir relier les différents services et améliorer ainsi la qualité des soins et la rentabilité des prestations assurées.

Programmation des consultations et des interventions,
Gestion des lits par service,
Compilation des images radiologiques et rattachement au dossier patient,
Coordination des réseaux dédiés par département,
Administration du parcours patient (enregistrement, dossier, facturation, liaison avec les assurances santé),
Stockage et archivage sécurisé des données recueillies,
Logiciels de prescription, de gestion des stocks de la pharmacie et des stocks des dispositifs médicaux
Instauration et mise en œuvre de protocoles rigoureux,
Economat et suivi des maintenances techniques (GMAO).

Formation technique

Nous organisons et coordonnons les formations techniques des utilisateurs finaux et des équipes de maintenance de nos clients, sur site ou chez le fabricant si besoin.

Transfert de savoir-faire,
Sessions de formation sur site,
Formations à l’étranger,
Définition et développement des systèmes de gestion.

Garantie et maintenance

Nous mettons en œuvre le suivi des opérations d’entretien tout au long de la garantie des équipements, ainsi que la gestion des contrats de service au travers de la mise en place d’ateliers de maintenance biomédicale au sein des établissements.

Entretien sur site,
Garantie et Service après-vente,
Gestion des contrats de service.